Sumber: unsplash.com/@neonbrand
Sebagai manusia yang hidup di era modern, tentu saja kita sudah terbiasa dengan pertukaran informasi melalui berbagi tulisan dan dokumen. Dari yang dahulu menggunakan kertas dan tinta, kini sudah berkembang dengan menggunakan dokumen digital.
Sistem atau aplikasi pengolahan kata tentu saja sudah tidak asing lagi untuk digunakan dalam berbagai bidang yang melibatkan pembuatan dan penyusunan dokumen. Salah satu aplikasi pengolah kata yang sangat populer adalah Microsoft Wordyang biasanya sudah terpasang hampir di seluruh komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.
Seolah terpaku hanya kepada satu aplikasi saja, kebanyakan orang-orang tidak menyadari bahwa banyak sekali aplikasi serupa di luar sana yang dapat digunakan untuk mengolah kata. Oleh karena itu, di sini kami rangkum beberapa alternatif aplikasi atau software pengolah kata selain Microsoft Word yang dapat digunakan secara gratis sebagai berikut.
1. Google Docs
Aplikasi pengolah kata yang satu ini merupakan produk dari raksasa digital yaitu Google. Bagi pengguna Microsoft Wordyang ingin beralih, Google Docs bisa jaid pilihan yang cukup tepat karena tampilan dan fitur yang dimiliki hampir sama. Mengakses Google Docs juga sangat mudah karena Anda bisa mengunduh aplikasi tersebut di ponsel Android ataupun mengaksesnya melalui browser.
Perbedaan terbesar dari Google Docs adalah memiliki sistem online dan dapat terintegrasi dengan akun Google Anda. Selain itu, Google Docs juga hanya memiliki sistem penyimpanan otomatis yang nantinya dokumen akan tersimpan di Google Drive. Jadi, Anda tidak dapat menyimpan dokumen secara offline, tetapi jangan khawatir karena terdapat pilihan download yang nantinya dokumen dapat diunduh dalam format .docx yang dapat diakses melalui Microsoft Word.
Kemudahan yang dirasakan saat menggunakan Google Docs adalah dari sistem berbagi dokumen menggunakan tautan dan tidak perlu diunduh terlebih dahulu. Hal itu membuat Anda bisa saling berkolaborasi dalam membuat sebuah dokumen dengan lebih mudah.
2. WPS Writer
Sama halnya denganMicrosoft Word yang merupakan bagian dari Microsoft Office, WPS Writer juga sebuah aplikasi yang menjadi bagian dari WPS Office. Seperti halnya Microsoft, WPS juga memiliki WPS Presentation yang memiliki fungsi seperti Microsoft Power Point dan WPS Spreadsheet yang memiliki fungsi seperti Microsoft Excel. Oleh karena itu, tampilan dan fungsi WPS hampir serupa dengan Microsoft.
Hanya saja yang menjadikannya berbeda adalah WPS memiliki ukuran yang lebih ringan dan kompatibel di berbagai perangkat. Oleh karena itu, WPS bisa digunakan melalui ponsel ataupun komputer dengan berbagai sistem operasi. Mendapatkannya juga mudah, Anda hanya perlu mengunduhnya melalui App Store ataupun Google Play Store secara gratis.
3. Apache OpenOffice Writer
Bagi Anda yang merasa kebingungan dengan tampilan Microsoft Word terbaru yang semakin berkembang, mungkin aplikasi ini menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Memiliki tampilan seperti Microsoft Word 2003 tentu saja ini akan memudahkan untuk para generasi yang lebih senior. Meskipun memiliki format penyimpanan sendiri, dokumen tetap dapat disimpan menggunakan format .doc ataupun .docx sehingga dapat dibuka oleh berbagai aplikasi pengolah kata lainnya.
Tidak seperti Microsoft Office yang berbayar,Apache Open Office sepenuhnya gratis dan bisa Anda dapatkan dengan mudah di halaman website mereka. Dengan tampilannya yang sederhana tentu saja aplikasi ini juga jauh lebih ringan daripada Microsoft Office sehingga lebih mempermudah kinerja perangkat komputer Anda.
4. Dropbox Paper
Terkenal sebagai aplikasi penyedia cloud storage, ternyata Dropbox juga memiliki sebuah produk aplikasi pengolah kata yang tentu saja terintegrasi dengan layanan lain yang dimiliki oleh Dropbox. Tentu saja untuk dapat menggunakan aplikasi Anda harus memiliki akun Dropbox terlebih dahulu. Akan tetapi, Anda tidak perlu mengunduh aplikasi ini karena dapat diakses melalui browser secara online.
Keunggulan yang dimiliki oleh Dropbox adalah Anda dapat menambahkan berbagai macam media yang terhubung ke berbagai aplikasi seperti video YouTube atau dokumen presentasi dari SlideShare. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat membuat dokumen lebih interaktif dan menarik.
Menggunakan Dropbox Paper juga akan sangat membantu Anda ketika bekerja dalam sebuah tim. Terdapat berbagai fitur yang memudahkan kita untuk berbagi dokumen tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Apalagi dengan fitur penyimpanan otomatis yang membuat dokumen langsung tersimpan di Dropbox, Anda tidak perlu khawatir jika lupa menyimpan ataupun kehilangan file dokumen tersebut.
5. Calmly Writer Online
Di saat butuh menulis tetapi tidak memiliki aplikasi pengolah kata di perangkat Anda, maka Calmly Writer Online dapat menjadi solusinya. Tidak perlu memiliki akun ataupun mengunduh aplikasi ini, Anda hanya perlu membukanya melalui browser.
Memiliki tampilan yang sederhana membuat aplikasi ini juga sangat mudah untuk digunakan. Akan tetapi kekurangannya adalah hanya sedikit fitur yang bisa digunakan. Pilihan font dan ukuran tulisan yang bisa digunakan juga terbatas.
Menggunakan aplikasi ini memang sesuai jika Anda butuh menulis sesuatu yang penting dengan cepat. Seperti saat menemukan ide untuk menulis ataupun untuk menulis memo. Setelah itu, Anda bisa mengunduh dokumennya dalam bentuk format .docx sehingga dapat disunting kembali agar lebih rapi.
Nah, itulah beberapa aplikasi atau software pengolah data yang dapat digunakan sebagai pengganti Microsoft Word. Tentu saja setiap aplikasi memiliki keunggulan dan kelemahannya tersendiri. Oleh karena itu, Anda dapat memilih aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Selamat menulis.